Shipping companies
GESTIONE DELLE COMPAGNIE ARMATORIALI:
7 PROBLEMATICHE RILEVANTI
Nelle diverse fasi dell’amministrazione di una compagnia armatoriale si riscontrano spesso numerose difficoltà o criticità le quali, se non vengono risolte rapidamente, possono portare a pesanti sanzioni o spiacevoli disservizi, eccone alcune:
Difficoltà nel controllo della cassa nave, l’annotazione delle spese non è precisa, viene spesso fatta a mano e in maniera forfettaria
La gestione degli agenti portuali è complessa, le spese sono numerose ed è impossibile registrarle in maniera precisa
Problematiche nella verifica dei posti assegnati ai Freigther
È impossibile avere una condivisione delle informazioni tra l’ufficio acquisti, l’ufficio tecnico e la nave
Il registro dell’inventario non è aggiornato. C’è il rischio concreto di sanzioni
È molto complicato eseguire un’accurata verifica di tutti gli imbarchi e gli sbarchi
Difficoltà nel gestire l’arrivo dei container e le pratiche per gli eventuali danneggiamenti
CHI SI RIVOLGE A NOI?
Chi vuole un totale controllo della fase amministrativa nella gestione della compagnia
Chi ha difficoltà a emettere i documenti e i registri che sono richiesti dalla normativa
Chi ha problemi nella condivisione delle informazioni tra tutti gli uffici che sono coinvolti nell’amministrazione della compagnia
Chi continua a incorrere in pesanti sanzioni per disallineamenti nell’inventario o imprecisioni nella formulazione dei documenti
I CAMPI DI APPLICAZIONE
I Software Gestionali per le Compagnie Armatoriali realizzati da DM INFORMATICA consistono in 5 applicazioni create per specifiche aree:
GE.MAR.G per la gestione dei marittimi
G.A.P. per la gestione degli agenti portuali
GE.CO.MAR per la gestione della contabilità nave
DMG CRS FREIGTHER per la gestione dei Freigther Cruises
DMG CSM per la gestione delle perizie sui container
DMG DTS per la tracciatura dei danni sui veicoli trasportati
DM IHM per la gestione dell’inventario dei materiali pericolosi
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Permettono un veloce e preciso inserimento dei dati
Consentono la riproduzione dei documenti e dei registri che sono richiesti dalla normativa e l’aggiornamento degli stessi in tempi molto rapidi
Basta rallentamenti nella trasmissione dei dati alle compagnie o agli enti che richiedono le informazioni
Consentono di reperire velocemente le informazioni riguardanti i Freigther e i marittimi
Grazie a specifiche funzioni tutte le transazioni saranno registrate e monitorate
Permettono un veloce controllo dell’inserimento dei dati evidenziando eventuali incongruenze che possono portare a sanzioni o disservizi
CLIENTI SODDISFATTI
Con l’utilizzo dei software i nostri clienti hanno riscontrato un chiaro miglioramento nella gestione del catering industriale grazie ai seguenti vantaggi:
Velocità di registrazione dei dati
Aggiornamento costante dei documenti e dei registri che sono richiesti dall'autorità
Visibilità delle spese da parte della compagnia
Riduzione dei tempi del trattamento dei danneggiamenti ai container
Compliance con le normative internazionali
Software Gestionali performanti ed efficaci che portano innumerevoli benefici all’azienda:
- Risparmio del personale per il trattamento delle pratiche
- Risparmio dei costi per la riparazione dei danneggiamenti
- Riduzione del rischio della mancata produzione della Compliance
- Azzeramento delle sanzioni
- Miglioramento dei livelli dei servizi offerti e della customer satisfaction
I SOFTWARE PER L’AMMINISTRAZIONE DELLE COMPAGNIE ARMATORIALI
sono un servizio progettato da DM INFORMATICA.
Vengono forniti in Cloud oppure in House, nel servizio è compresa l’analisi, l’installazione, l’avviamento, la formazione, la personalizzazione del software e la strutturazione del servizio, secondo le richieste della Direzione e del Personale. Il nostro presidio tecnico garantisce inoltre un’assistenza telefonica o on-site in caso di esigenza.
In assenza di collegamento con il sistema informativo aziendale, l’elaborazione dei dati verrà fatta su stazioni stand alone con successivo allineamento una volta ristabilita la connessione.
